স্মরণিকা সম্পাদনা পরিষদের সভায় গৃহিত সিদ্ধান্তবলী

সভা নং ০২

অদ্য ২৮/০৭/২০১৭ তারিখ শুক্রবার সকাল ১০-০০টায় জনাব মোঃ কামরুজ্জামান (সাবু)-এর অফিসে (মিরপুর ১ নং Apparel Designers) ১৯৭০ ব্যাচের শিক্ষার্থীদের পুনর্মিলনী উপলক্ষে স্মরণিকা সম্পাদনা পরিষদের এক সভা কমিটির আহবায়ক প্রফেসর তোহুর আহমদ হিলালীর সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত হয়।

সভায় উপস্থিত ছিলেন প্রফেসর তোহুর আহমদ হিলালী, আলহাজ্ব মোঃ আবু বকর, জনাব মোঃ কামরুজ্জামান (সাবু), জনাব মোঃ দিলদার হোসেন।

সভায় গৃহিত সিদ্ধান্তবলী।

১.   সভায় স্মরণিকা সম্পাদনা পরিষদের আহবায়ক প্রফেসর তোহুর আহমদ হিলালী তাদের ওপর অর্পিত দায়িত্ব একে একে উল্লেখ করে তার অনুমোদন গ্রহণ করেন। প্রথমে ব্যানার (প্রধান অতিথি, বিশেষ অতিথি ও সভাপতির নাম), ক্রেস্ট (সর্বমোট ২৬টি), কভার পেজ (স্কুলের ছবি) ও বিপরিত পৃষ্ঠায় ইউনিয়ন পরিষদের বিজ্ঞাপন, ব্যাকপেজে নিউভিশনের বিজ্ঞাপন ও ছোট তিনটি বিজ্ঞাপন এবং তার বিপরিতে জনাব রফিকুল ইসলাম লালুর স্মৃতিচারণ। এরপর থাকবে সূচিপত্র, বাণীসমূহ, সম্পাদকীয় ও প্রাক্তন শিক্ষক, বর্তমান ম্যানেজিং কমিটি, স্কুলের বর্তমান শিক্ষকমন্ডলী, ওয়ার্কিং কমিটি, সম্পাদনা পরিষদ ও সকল শিক্ষার্থীর ছবিসম্বলিত পরিচিতি (এতে হবে চার রঙের দুই ফর্মা আর্ট পেপারে)। সবশেষে থাকবে প্রবন্ধসমূহ (৪০পৃষ্ঠা ০৫ ফর্মার সাদা-কালো অফসেট পেপারে)। ইতোপূর্বে দুই ফর্মা চার রঙে আর্ট পেপার ও চার ফর্মা অফসেট পেপারে সাদাকালো এক হাজার কপি ৬০,০০০/-টাকার কথা বলেছিল। একটি ফর্মা বাড়ার কারণে ব্যয় বাড়বে বলে আহবায়ক উল্লেখ করেন। ব্যয় একটু বাড়লেও স্মরণিকার মান বিবেচনা করে ছাপানোর সিদ্ধান্ত হয়। ক্রেস্ট, ব্যানার ও স্মরণিকায় সর্বমোট ব্যয় হবে ৮০,০০০/- টাকা।

২.   ব্যানার চাঁদ দেখার পর এবং ক্রেস্ট ও স্মরণিকার কাজ ৩০ তারিখে শুরু করার সিদ্ধান্ত হয়।

৩.   যারা এখনো তথ্য ও চাঁদা পরিশোধ করেনি আগামী ৩১ তারিখের মধ্যে পরিশোধ করার জন্য তাদেরকে অনুরোধ জানানো হয়।

৪.   জনাব আতিয়ার রহমান যেহেতু এ বছরে হজ্ব পালনের উদ্দেশ্যে দেশে অবস্থান করতে পারছে না, সেহেতু স্মরণিকা সম্পাদনা পরিষদে তার স্থলে মোঃ নূরুজ্জামানকে কো-অপ্ট করা হয়। হজ্ব সম্পাদনে তাঁর সুস্থতা ও হজ্ব কবুলিয়াতের জন্য আল্লাহর কাছে দোয়া করা হয়।

৫.   স্মরণিকা ও অনুষ্ঠান সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করার জন্য বেশ বড় অংকের অর্থ প্রয়োজন হবে। সদস্যদের চাঁদা ও সামান্য বিজ্ঞাপনে তা কোনভাবেই সম্ভব নয়। আবার এমন অনেক সদস্য আছে যাদের পক্ষে ১০০০/- টাকা চাঁদা প্রদান আদৌ সম্ভব নয়। তাই সদস্যদের মাঝে যাদের একটু স্বচ্ছলতা আছে তাদেরকে একটু উদারহস্তে প্রদানের জন্য অনুরোধ করা হয়।

৬.   যারা ইতোপূর্বে প্রতিশ্রুতি প্রদান করেছেন তাদেরকে আগামী আগস্ট মাসের ০৫ তারিখের মধ্যে প্রদানের জন্য অনুরোধ করা হয়। ক্রেস্ট এবং স্মরণিকা নগদ দামেই সংগ্রহ করতে হবে বিধায় বিলম্ব করার সুযোগ নেই বরে অভিমত ব্যক্ত করা হয়।

আর কোন আলোচ্যসূচি না থাকায় সভাপতি কর্তৃক ধন্যবাদ জ্ঞাপনের মাধ্যমে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করা হয়।

(তোহুর আহমদ হিলালী)                                                                                       

সভাপতি